Кейс интеграции E-DMark

Интеграция E-DMark с личным кабинетом Wildberries для «Надежда Импорт»

Как «Надежда Импорт» автоматизировала работу с маркированными товарами при работе с Wildberries по модели FBS.

Компания ООО «Надежда Импорт»
Партнёр проекта «Электронная Экономика»
Продукт E-DMark
Модель работы FBS (Wildberries)

Ситуация до внедрения

Основной сферой деятельности компании ООО «Надежда Импорт» является оптовая торговля парфюмерными и косметическими средствами. Компания работает на Wildberries по модели FBS. Это означает, что товар хранится на своем складе, а каждый заказ покупателя превращается в отдельное задание на сборку.

Проблема была в том, что эти задания приходят из личного кабинета Wildberries, а коды маркировки заказываются отдельно — в системе «Электронный знак». Связка между заказом, товаром и кодом делалась вручную. Это занимало время, создавало путаницу на складе и увеличивало риск ошибок при отгрузке.

Особенно остро вопрос стоял в ситуациях, когда в одном заказе было несколько позиций с одинаковым GTIN — стандартный функционал «Электронного знака» не позволял обработать такой документ корректно.

До интеграции связка между заказом Wildberries, товаром и кодом маркировки формировалась вручную.

Задача

Настроить прямую интеграцию между E-DMark и личным кабинетом Wildberries, чтобы:

  • автоматически получать задания на сборку;
  • заказывать коды маркировки под конкретный заказ и конкретный GTIN;
  • передавать готовую связку «задание → товар → код» обратно в Wildberries и в «Электронный знак»;
  • корректно обрабатывать заказы с повторяющимися GTIN.

Решение

Разработана интеграция E-DMark с API Wildberries. В рамках доработки реализованы автоматический импорт заданий, автоматический заказ кодов маркировки, обработка повторяющихся GTIN, формирование связки для отгрузки и двойная отчетность.

Автоматический импорт заданий

E-DMark получает из ЛК Wildberries структурированные задания на поставку (сборку). Каждое задание становится документом в системе.

Автоматический заказ кодов маркировки

На основе полученных заданий E-DMark формирует заявку в «Электронный знак». Коды заказываются привязанными к номеру задания и GTIN.

Обработка повторяющихся GTIN

Внедрена функция «не объединять GTIN», которая позволяет отправлять в «Электронный знак» документы с повторяющимися артикулами в рамках одного заказа. Система принимает их без ошибок.

Формирование связки для отгрузки

Для каждого задания создается цепочка:

номер задания → GTIN → штрих-код → код маркировки

Двойная отчетность

После сборки E-DMark передает документ реализации («поставку») в личный кабинет Wildberries и одновременно формирует отчет о списании кодов в «Электронном знаке».

Архитектура интеграции
ЛК Wildberries → E-DMark → «Электронный знак»

Результат

Для «Надежда Импорт» процесс сборки и отгрузки маркированных товаров перестал требовать ручного сопоставления данных между системами.

Сотрудники видят в E-DMark готовое задание с уже привязанными кодами.
Исключены ошибки при наклейке и отправке кодов.
Отчетность в Wildberries и «Электронный знак» формируется автоматически из одной системы.
Заказы с повторяющимися GTIN теперь обрабатываются штатно.

Контекст

До интеграции аналогичные задачи решались через выгрузку и загрузку файлов — это дольше, менее надежно и неудобно в повседневной работе.

При этом Wildberries регулярно меняет требования к передаче кодов маркировки. Интеграция через E-DMark позволяет оперативно подстраиваться под эти изменения, не перестраивая складские процессы вручную.

Задание на сборку в Wildberries
↓
E-DMark — обработка задания и кодов
↓
Сборка заказа
↓
Wildberries + «Электронный знак»

Примечание

На момент разработки Wildberries уже анонсировал доработку по сканированию кодов внутри своих документов. Однако для бизнеса с большим объемом заказов и сложной структурой поставок прямая API-интеграция остается более надежным решением, чем ожидание готовых инструментов маркетплейса.

На Ozon правила работы с маркировкой мягче. Поэтому клиенты обычно закрывают сначала вопросы по Wildberries, а потом переносят опыт на Ozon.

Итог

Интеграция E-DMark с личным кабинетом Wildberries позволила «Надежда Импорт» объединить в одном процессе задания на сборку, товары и коды маркировки, автоматизировав обмен данными между Wildberries и «Электронным знаком».

Ключевым результатом стала возможность штатно обрабатывать заказы с повторяющимися GTIN и отказаться от ручного сопоставления данных при сборке и отгрузке маркированных товаров.

Работаете с маркированными товарами на Wildberries по FBS?

E-DMark позволяет автоматизировать работу с заданиями Wildberries, кодами маркировки и передачей данных между системами.

Обсудить проект